Пожалуй, в последнее время ничего не изменилось только в жизни фрилансеров и тех, кто изначально работал удалённо. Но как офисному работнику, попавшему в карантин и никогда не работавшему из дома, перейти на новый режим? Попробуем разобраться с основными принципами организации рабочего места, которые помогут вам сохранить привычный рабочий ритм без потерь и лишних потрясений для психики.
Место
Рабочее место лучше не организовывать на кухне: там вас будет отвлекать холодильник. Желательно расположиться отдельно от домочадцев, чтобы вас не отрывали от рабочего процесса.
Если с вами живёт человек, которому, как и вам, тоже нужно работать из дома, то разместить рабочие места рядом даже полезно: главное – много не разговаривать и сосредоточиться на своих задачах.
Лучше расположить рабочий стол рядом с окном: это даст дополнительное естественное освещение. Во время перерывов можно смотреть на улицу, это успокаивает.
Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение: настенные и напольные светильники.
Порядок
Когда идеальное место для работы найдено, остаётся его подготовить, а если точнее – убраться. Порядок – это залог успеха, беспорядок будет только вас демотивировать и отвлекать.
Систематизируйте то, что нужно для вашей работы, на столе, а от всего лишнего откажитесь. Сам процесс упорядочивания чего-то хаотичного, особенно если вы привыкли работать в офисе, ещё и успокоит ваши нервы.
Декор
Он никогда не бывает лишним. Чтобы ощутить моральный подъём и пробудить в себе желание “свернуть горы”, окружите себя вещами, которые вас вдохновляют. Это могут быть какие-то любимые мелочи, приятная глазу статуэтка или рамка с фотографией.
Растения на рабочем столе способствуют позитивному мышлению и просто радуют глаз. Не любите живые цветы – используйте искусственные.
Но главное – помнить о гармонии: не нужно захламлять рабочий стол, остановитесь на нескольких предметах.
Мотивация
Для создания рабочего настроя отлично подойдут мотивационные плакаты, список предстоящих дел с дедлайном. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс.
Звук
Многие вне офиса сталкиваются с неожиданной проблемой: нехваткой привычного фонового шума. Вы можете этого не осознавать, но если работаете в помещениях по стандарту open office, то вам может недоставать обрывков разговоров и гудения техники. Негромко включите радио для создания нужной атмосферы.
Любимая музыка не относится к методу организации рабочего места напрямую, но для многих это отличное дополнение, способное зарядить вас положительными эмоциями и настроить на продуктивный лад.
Самоорганизация
Если вы привыкли к чёткому распорядку дня, попробуйте использовать “метод помидора”; название этой техники идёт от формы кухонного таймера. Сам метод был предложен Франческо Чирилло в восьмидесятых и включает в себя пять простых этапов.
1. Определитесь, что именно вам нужно сделать.
2. Заведите таймер на 25 минут; если нет кухонного – поставьте будильник на мобильном телефоне.
3. Полностью погрузитесь в работу, не отвлекаясь ни на что: таймер подскажет, когда прерваться.
4. Сделайте пятиминутный перерыв.
5. После каждого четвёртого срабатывания таймера делайте перерывы дольше (15-30 минут).
В дополнение к этой технике советуем следовать привычному расписанию. Заканчивайте дела примерно тогда же, когда у вас в норме кончается рабочий день. Сделайте перерыв на обед в то же время, к которому вы привыкли в офисе. Так вам удастся без потерь сохранить привычный рабочий режим.
