Продолжаем серию статей на тему невероятных историй о приключениях и препятствиях организаторов на свадьбах.
Я помню, как сейчас, нашу первую встречу с Никитой и Дашей в кафе «Диджестив» на Кутузовском проспекте. Ребята поведали нам удивительную историю знакомства в путешествии, рассказали о своих пожеланиях, о свадьбе, и уже ближе к концу встречи у Даши загорелись глаза, она с заговорщицким видом обернулась к Никите и спросила: «А можно, можно я расскажу девочкам про шар?».
Так мы узнали о заветном желании нашей невесты Даши о настоящем воздушном шаре на их свадьбе! Конечно же, наши с Ксюшей сердца застучали в два раза быстрее, ведь мы сами обожаем нестандартные задумки на свадьбах! Сегодня я впервые расскажу, как запуск воздушного шара на свадьбе стал настоящим приключением не только для гостей, но и в первую очередь для нас, организаторов!
Как мы ожидали, существует масса ограничений по запуску шара. Во-первых, взлететь на нем можно только ранним утром, но не позже 7 утра, что, разумеется, не подходит для свадьбы. Во-вторых, даже для подъема шара на тросах нужна исключительно хорошая погода, что в нашей полосе гарантировать практически невозможно. В-третьих, для подъема шара нужна особенная площадка – ровное поле с возможностью крепления тросов к устойчивым объектам или деревьям.
Итак, мы поняли, что полет на шаре невозможен – только несколько подъемов на нем в течение вечера при практически идеальной погоде. Вместе с парой мы решили, что даже подъемы на высоту 30 метров, да и просто сам шар, станут для гостей настоящим сюрпризом. Все, что оставалось сделать, – это найти такую площадку, где можно было бы «всего лишь» спрятать шар от гостей. Представьте себе, что нам надо было спрятать на свадебной площадке объект размером с пятиэтажный дом!
Такая площадка нашлась. На огромной территории санатория мы арендовали шатер, утопающий в лесном массиве на берегу пруда! Настоящая лесная сказка! Для воздушного шара мы нашли в удалении поле и согласовали с администрацией санатория его использование. До нужного нам поля дорога пешком занимала около 10 минут, поэтому нам также предстояло найти повод увести туда 80 гостей в самый разгар праздника.
Выбрав шар и забронировав площадку, нам оставалось придумать, как преподнести гостям этот сюрприз, чтобы он создал действительно нужный эффект! Никита и Даша решили, что именно перед шаром они станцуют свой первый танец, после чего запрыгнут в корзину и поднимутся к небу. Мы с нетерпением и одновременно с опасением ждали дня свадьбы, ведь главный элемент свадебной программы полностью зависел от погоды.
Итак, день Х настал. Погода в то утро, на наш взгляд, была просто идеальной. Яркое солнце, на небе ни облачка, свежий лесной воздух. Но нас смущал ветер, который никак не хотел стихать. По плану «Б» мы планировали просто надуть шар, не поднимая его в воздух, чтобы гости могли сделать на его фоне фотографии. Конечно, такое развитие событий стало бы скорее компромиссом, нежели настоящим wow-эффектом, который мы хотели произвести.
13:00 – ветер все не стихает. Монтаж уже почти закончился, а наше беспокойство все возрастает. Подрядчики по запуску шара и воздухоплаватели сказали, что прогноз неплохой, но ветер будет стихать ближе к закату, а это значит, что гостей придется отводить к шару в темноте, а это не вписывалось в наш сценарий.
Наши воздухоплаватели прибыли на площадку вовремя, в 16:30, и через 30 минут твердо сказали, что из-за сильного ветра на согласованной площадке шар нельзя не только запустить, но даже надуть. Сердце ушло в пятки, мы понимали, что мероприятие может стать провалом, мы могли бы опустить руки, сослаться на погоду и пойти объяснять все Даше и Никите. Но тогда это были бы не мы.
В 17:00 мы начали искать новую площадку для запуска шара. На поиски и утверждения новой площадки у нас было 30 минут, две машины и панорамная карта местности. Двое организаторов занимались поиском площадки вместе с воздухоплавателем, а третий контролировал ситуацию в банкетной зоне. Гости и молодые по-прежнему ни о чем не догадывались.
В 17:20 у нас было 2 подходящих площадки. Одна максимально плотно прилегала к высоким соснам, что сводило на нет ветер, но, к сожалению, была слишком далеко от нашего шатра. Вторая площадка была практически идеальной и находилась на удобном расстоянии, но ее минус был в том, что она относилась к другому шатру. Нам повезло, что наша свадьба проходила в воскресенье, и тот шатер был никем не занят. В любом случае нам было необходимо согласовать запуск шара с владельцем другого шатра, а также узнать, где возможно подключиться к электричеству, ведь нам нужна была музыка для танца молодых!
Со всеми согласованиями нам помогало огромное количество человек, которые не обязаны были этого делать. Казалось, что в это время все были единой большой командой.
Найдя площадку, скрытую лесом, мы думали, что беда миновала, но из-за ветра шар никак не хотел надуваться. Сложно передать, как страшно выглядит шар такого огромного размера, который, еле надуваясь, сразу валится на бок.
Тем временем на банкете царила непринужденная и расслабленная атмосфера. Тревога же была только у ведущего, который просил срочно решить, что делать дальше. Либо через 5 минут заводить всех гостей обратно в шатер еще на 40 минут, либо вести их прямо сейчас к шару.
Я разрывалась: воздухоплаватели говорили, что приводить людей сейчас к шару опасно, а ведущий говорил, что еще пять минут задержки, и мы продолжаем банкет. Масла в огонь добавили фотографы и видеографы: начинает темнеть, еще 30 минут и мы не сможем ничего заснять. Надо было принимать решение. Холодная голова и умение быстро принимать решения – очень важная черта организатора. Многие думают, что работа организатора – это лишь приятное общение с молодоженами и присутствие на площадке, где всё решено. Но в такие моменты, когда от одного твоего решения зависит не только срыв свадьбы, но и то, как запомнят свой самый важный день молодожены и 80 человек приглашенных гостей, раскрывается истинное предназначение организатора. «Выключить» панику, «включить» расчет и просчет идеального решения, при этом не подавать виду, что что-то идет не по плану, и мило улыбаться. И это всё выполняют хрупкие девушки, даже не парни!
Я поняла, что единственным верным решением будет все-таки начать вести гостей неспешно к шару, чтобы выиграть еще 10 минут для воздухоплавателей.
К счастью, все закончилось благополучно. К появлению гостей шар надулся, Даша и Никита станцевали свой первый танец на фоне шара и поднялись в небо абсолютно счастливыми.
Happy end!
Организация свадьбы: свадебное агентство Carpe Diem
Автор фотографий: Екатерина Сокова
