Мы продолжаем серию статей на тему невероятных историй о приключениях и препятствиях организаторов на свадьбах. С удовольствием делимся с вами закулисьем организации свадьбы на Алтае!
Автор истории – Диана Жихарева, руководитель свадебного агентства Time To Love.
“Я неисправимый мечтатель, верю, что абсолютно к каждому человеку возможно найти подход. Люблю сложные и необычные задачи, хочу, чтобы о российских свадьбах говорили, как о самых лучших.”
Горный Алтай – это совершенно невероятная атмосфера, одно упоминание этого места рисует в воображении поразительные пейзажи горных хребтов и рек.
Конечно, каждый организатор мечтает о интересных, красивых и сложных проектах. Мы не исключение. Когда за 2 месяца до свадьбы к нам пришла невеста с мечтой о платье для свадьбы на Алтае, у нас загорелись глаза. Оказалось, что отметить свадьбу в этом месте заветное желание жениха и невесты, ребята обожают путешествия, горы, а также скандинавский стиль. Но, как все это осуществить совершенно не понимали.
Из хороших новостей у нас было: чудесная пара, с которой мы на одной волне и наша готовность сделать самый чудесный праздник. Из новостей похуже: два месяца на подготовку выездной свадьбы с нуля, три отеля отказавшихся нас принять и невозможность выехать на место заранее.
Поиск идеальной площадки
Самое первое, с чем мы столкнулись – не готовность площадок принять нас. Причины были разные, начиная вообще от смутного понимания, что такое свадьба с выездной церемонией и боязнь «пьяных гостей, которые разрушат все вокруг», заканчивая тем, что крайне мало площадок, где вообще можно разместить более 30 человек. Наша задача была – разместить 45 гостей + 10-15 подрядчиков. Кажется, что мы уже знали абсолютно все отели Горного Алтая и могли хоть ночью рассказать, какие минусы и плюсы у каждого. Поиски затягивались, а время поджимало. Случайно мы наткнулись на совершенно не «раскрученный» отель Алтын-Ай. Фотографий было крайне мало, к тому же, из-за разницы во времени в +4 часа, если ты не успел решить какой-то вопрос до 12 утра (по Москве), он переносился на следующий день. Мы просили менеджеров присылать нам фотографии каждого уголка отеля и территории, к счастью, сестра невесты также согласилась поехать туда и снять нам прямой репортаж с места. Площадка подходила нам идеально, за исключением одного нюанса… кафе-веранда была рассчитана на 25 человек максимум. Вместе с парой было принято решение, что проживание и церемония будут в Алтын-Ай, а для банкета мы будем снова искать.
Поиск идеальной площадки- Часть 2
Задача усложнилась, теперь мы искали ресторан в скандинавском стиле, который не только вместит наше количество человек, но еще и будет в приемлемом расстоянии от церемонии. Тут неожиданно в «игру» вступил ресторан, со знакомым, москвичам, названием «Рублевка». Многие шутили, что стоило ехать в Сибирь, чтобы отпраздновать свадьбу в Рублевке. Все было прекрасно, кроме того, что ресторан – это веранда, у которой есть крыша, но нет стен. В чем проблема? На Алтае резко-континентальный климат – это значит, что может быть +25 градусов, а через 10 минут +13 и дождь стеной. Дождь такой, что московские дожди этим летом просто мелкая морось. Еще один нюанс – 31 августа заканчивается летний сезон на Алтае и начинается зимний, почти все «летние» рестораны закрываются и отпускают весь свой персонал. Наша свадьба была назначена на 2 сентября. И если с прохладной погодой еще можно справиться, то с отсутствием, элементарно, поваров задачка посложнее. Мы всегда уверены, что залог идеальной свадьбы – работа всех участников, как единой команды. Администрация ресторана пошла нам на встречу и предложила услуги шеф-повара и его команды из Барнаула. Совместно мы разработали меню, обсудили все детали подачи и весь стиль торжества.
Идеальная команда
В организации любой свадьбы важна слаженная команда, заинтересованные в общем деле, а что касается свадьбы на Алтае, то команда должна быть немного сумасшедшей. Самым легким выбором для ребят стал выбор фотографа. Работы Насти Черешневой (Москва), а также ее отношение, ее настрой, вселяли уверенность, что все будет хорошо. Ввязываясь в такую авантюру, человек должен понимать, что у него автоматически «вылетают» несколько рабочих дней в самый сезон свадеб. Всех остальных подрядчиков решено было искать в Сибири. Вопросы с видеографом (Аркадий Стреженков, Новосибирск) и ведущим (Сергей Донец, Новосибирск) были закрыты довольно быстро, ребята сразу поняли формат, нашли общий язык с парой.
В один из дней невеста написала нам ту, самую страшную для организаторов, фразу «а соберут и накрасят меня подружки». Все сталкивались с этими жуткими картинками в интернете с вавилонскими башнями на головах невест или яркими тенями, или плохо наложенным тоном. Мы в этот момент, честно, содрогнулись и попросили контакты стилистов, чтобы проговорить все детали. Зря боялись, подругами оказались замечательные топовые стилисты Новосибирска, которые приложили максимальное количество усилий для создания шикарного образа невесты.
Пазл потихоньку начинал складываться и уже практически вся команда была собрана. Осталось дело за декором. Необходимы были декораторы, которые поймут и услышат все пожелания пары, которые проникнутся идеей и также, смогут в разгар сезона бросить все и уехать на несколько дней почти на край света.
Невеста с самого первого дня подготовки говорила о том, что идеальной картинкой для нее был бы декор в стиле скандинавского минимализма, с использованием природных материалов Алтая (хвои, папоротника, шишек). Вместе мы отсмотрели и пообщались с большим количеством декораторов, но что-то все попадания не было. Времени уже оставалось совсем немного, и я вспомнила, что несколько лет назад познакомилась с флористом, которая работает в Барнауле. С замиранием сердца, я написала Любе о нашей свадьбе и в этот момент все сложилось. Люба услышала все пожелания невесты, сама съездила на площадку два раза, все время подбадривала нас, что все получится. И все получилось.
Выезд на Алтай и сам день Х
Как это часто бывает, самые дурацкие вещи случаются в самый неподходящий момент. В день нашего вылета я очень сильно ударилась головой и заработала сотрясение мозга, которое, к счастью, проявило все свои симптомы только на следующее утро после свадьбы. А пока мы с замиранием сердца готовились к вылету. Общий путь до места состоял из нескольких частей: 4-х часовой полет Москва – Барнаул и 5 часовой трансфер до отеля. Так как гости были не только из Москвы путь у всех был разный, часть вылетала с нами, другая часть ехала на машинах из Новосибирска и Горно-Алтайска (примерно 8 и 3 часа пути), еще часть гостей летели сначала до Новосибирска, далее короткий перелет до Горно-Алтайска и 3-х часовой трансфер до площадки, была еще группа гостей, летевших из Алматы. В общем, логистика была сложной. Любые задержки рейсов или не вовремя поданные трансферы могли стоить нам очень больших временных затрат и весь тайминг мог лететь в трубу. Все добрались вовремя, а наш водитель даже устроил нам обзорную экскурсию с остановками в самых красивых горных местах.
Место действительно поразительное, укутанные деревьями горы, река Катунь ярко бирюзового цвета, заставляющая усомниться в действительности увиденного. Но будьте готовы сразу к тому, что организм сразу в шоке, не только от красоты, но и от климата, давления. Несмотря на то, что я часто бываю в горах, в этот раз все время чувствовала слабость и не только я. Конечно, дорога почти сутки и смена часовых поясов не играли нам на руку. Но расслабляться было еще рано.
В день свадьбы погода подарила нам солнечные, теплые сборы жениха и невесты. Небольшой дождь начал накрапывать только на церемонии, что абсолютно не испортило ее, ведь кроме трогательности самого момента, ее вела подруга пары, что сделало момент еще более душевным. Мы всегда советуем своим парам выбирать для церемонии близкого человека, конечно, стоит только заранее проговорить все ключевые моменты. Именно большая, кропотливая и сложная подготовка помогли провести этот день без заминок и стресса. Каждый, кто работал на свадьбе выполнял свои задачи на 100%. Радовало, что все гости также были очень погружены в процесс, готовы были прийти на помощь в любой момент, понимали, что этот день важен и зависит от каждого.
Уже только поздно вечером полил тот самый дождь стеной, который, к слову, заметили даже не все гости. Атмосфера вечера была душевной, теплой и именно такой, которой хотелось в начале подготовки.
Что после?
На следующий день после свадьбы, когда я окончательно свалилась с сотрясением, неугомонные фотограф, второй организатор, часть гостей и наша пара поехали на Каракольские озера для фотосессии. Озера находились на расстоянии 30 км от нас, но доехать возможно только на военном грузовике и дорог там нет совершенно, путь занимает примерно 3,5 часа в одну сторону. Здесь случилось самое неожиданное и страшное, у нашего фотографа Насти началась горная болезнь. Все, кто когда-либо сталкивались с этим, поймут, насколько это плохо. Человека, буквально в один момент «прибило», было сложно дышать, двигаться и разговаривать. Но! Знаете, что в этом во всем раскрывает человека, не только как профессионала, но и как фаната своего дела. Настя не только продолжила снимать, но и в результате кадры получились просто восхитительными. На все уговоры развернуться и уехать немедленно она отвечала отказом. Для нас Настя настоящий герой, влюбленный в свою работу бесповоротно.
Вернулись все из этой поездки только ночью и дальше нас сразу ждала обратная дорога в Москву.
Вот так, наше большое-маленькое путешествие подошло к концу. Если вы спросите, стоило ли это всех затраченных сил, мы с уверенностью скажем – да. Осуществить чью-то мечту всегда особенное чувство, самим побывать в таком путешествии просто незаменимый опыт. Из таких мест не возвращаешься прежним, когда говорят, что Алтай – место силы, не врут. Наши глаза видели там столько прекрасного, что у нас будет еще миллион историй, которые мы расскажем друзьям.
Организация – Свадебное агентство Time To Love
Фотограф – Анастасия Черешнева
Видеограф – Аркадий Стреженков
Платье – Света Григорьева
Ведущий – Сергей Донец
Флористика и декор – Любовь Шеверда
Стилисты невесты – BrowBar
